Muhatabınızı selamlayarak başlayınız; “Önce selam, sonra kelam” düsturunca muhatabınızı selamlayarak mailinize başlayınız. Samimiyet derecenize ve mailin içeriğine paralel hal hatır sorunuz. Tabi resmi yazışmaları ve şirket içi ast üst dengesini bunun dışında tutmanızı şiddetle tavsiye ederim.
Giriş ve Hitap Önemlidir Resmi bir mail yazıyorsanız ” Sayın ” kelimesini kullanmanız karşı tarafta ciddiyet uyandıracaktır. Eğer e- mail yazdığınız kişiyi isim olarak bilmiyorsanız ” Sayın Yetkili” gibi bir hitabet kullanmalısınız.
Kurumsal Mail / E-Posta Yazarken Dikkat Edilecek Temel Noktalar: İletişim kurulması amaçlanan ilk kişiyi ALICI: satırına yazmak . Mesajın ilgilendirdiği diğer kişileri BİLGİ CC: satırına yazmak . Varsa; diğer alıcıların görmesini istemediğiniz ( mail adresi gizlenecek) kişiyi BİLGİ BCC satırına yazmak .
E-posta adresleri yazılırken kişiler öncellikle aldığı kullanıcı adını kullanmalıdır. İlk olarak yazacağı kullanıcı adı sonrasında @ işaretini koymalıdır. @ işareti sonrasında mail alınan uzantı hangisiyse kişiler uzantıyı da yazarak e-posta yazma işlemlerini kolayca tamamlayabilir.
Başvurduğun pozisyonla ilgili olarak çok uzun olmayan bir ön yazı yazmalısın. Ön yazında ise CV'ne değil, profesyonel kimliğine ve kuruma katacağın değere odaklanmalısın. (Bu işi neden istediğini anlatman çok mühim.) Eğer genel başvuru yapıyorsan, çalışabileceğin pozisyonları/sektörü e-postana ekleyebilirsin.
1. Hitap ve İlgili E- Maile “Ali Bey Merhaba” gibi bir selamlama cümlesiyle başlanır. Sürekli yazıştığınız kişilere de “Ali Bey” eğer bir gruba yazıyorsanız “Proje Birimi Çalışanlarına” veya çok isimle hitap edinilir. “Ali Bey, Mehmet Bey, Hakan Bey”.
Yazdığınız mailde “Sayın Hocam, Sayın Turgut, Sayın Serdar Turgut” gibi hitaplar kullanabilirsiniz. “Değerli Hocam, Merhaba Hocam” gibi hitaplar hocanızla tanışıklığınıza bağlıdır. Hoca nezaketen ne kadar iyi davranırsa davransın bunu suistimal etmeden saygıyı ve mesafeyi korumak şarttır.
Kurumsal e - posta (mail) sahip olduğunuz şirkete ait web projesinin alan adı uzantısını içeren mail adreslerine verilen isimdir. Temel olarak ise kurumsal e - posta adresleri ; şirket içinde çalışanların [email protected] biçimde düzenlenir.
| Regards, | Saygılar, |
|---|---|
| Yours faithfully, | Saygılarımla, |
| Yours sincerely, | Saygılarımızla, |
| Respectfully yours, | Saygılarımla, |
| Thanks, | Teşekkürler, |
İş yazışmalarında ''Sen'' yerine “Siz” diye hitap etmek nezaket kuralıdır. Bilgisayarla yazı yazma kurallarına uyulur, büyük ve küçük harfleri kullanarak yazılır. Sözcükleri doğru yazmaya özen gösterilir. Özellikle Türkçe harfleri kullanamadığınız için yanlış yazdığınız sözcükler, yanlış anlamalara neden olabilir.
İş başvurularında sunulan ön yazıda; hangi pozisyonla ilgilenildiğini, işe uygunluğunuzu anlatan cümleler kullanılmalıdır. Ön yazı ilk izlenin oluşturacağından çok önemlidir. Bu nedenle niçin işle ilgilendiğinizi ve niçin başvurmak istediğinizi, o firmayı neden tercih ettiğinizi uygun bir dille anlatmalısınız.
SON YAZILAR
Reversi oyunu nasıl oynanır kısaca?
Uzun Boğaz turu nereden kalkıyor?
Uzay kirliliğini engellemek için neler yapılabilir?
Park yapılamaz işareti nedir?
Telefonla konuşurken nelere dikkat etmeliyiz Ödev?
Wright kardeşler ne icat etti?
Pul biber kaç kalori yaktırır?
Sensiz Olmaz Dizisi rudra kimdir?
Resmi bir mail nasıl yazılır?
Renault Fluence 1.5 dci hangi motor yağı kullanılır?
Turkcell roaming nasıl açılır?
Selülit kilo verince geçer mi?
Çınar Ağacı ömrü ne kadardır?
Tecahülüarif ne demek örnek?
Vakıa Suresi zenginlik suresi mi?
Çapa makinası kaç TL?
Yoğurt hangi hastalığa iyi gelir?
Takrir ne demek dini?
Teknik Nedir örnekler?
Ugur derin dondurucu kaç derece olmalı?
Çınar Koleji kime ait?
Yoğurt maden suyu kürü nasıl yapılır?
Çocuklarda dudak çevresinde morarma neden olur?
Sarelle nin sahibi kim?
Vücut hatları nasıl ölçülür?
Scrub krem ne demek?
Yasak Elma'daki Şahika'nın gerçek ismi nedir?
Prensler Parkı kaç kişilik?
Yekta Kopan hangi liseden mezun?
Raid Böcek ilacı zehirler mi?
Turşu yaparken havucun kabukları soyulur mu?
Tekke ne demek tarih anlamı?
Ruşeym bebeklerde nasıl kullanılır?
VAG grubunun açılımı nedir?
Sakal hangi yöne doğru kesilir?
Çukur 3 sezon 13 bölüm kaçıncı bölüm?
Sen Anlat Karadeniz kaçıncı bölümde final oldu?
Şahinbey'de ayakkabı randevusu nasıl alınır?
Tüyap taki kule ne işe yarıyor?
Palette çikolata kahve kaç numara?